بر اساس قانون، شرکت ها باید دفاتر خود را قبل از ثبت هر گونه معامله ای پلمپ کنند . دفاتر برای حفظ اهمیت و اعتبارشرکت، توسط اداره ثبت شماره گذاری و امضا می شود. بعد از اتمام هر سال این دفاتر باید به مدت ده سال نگهداری شوند.
انواع دفاتر پلمپ شده
１) دفتر دارایی : در این دفتر تمامی اموال ،بدهی ها ومطالبات سال گذشته ثبت می شود.
２)دفتر رومه: تمامی طلب ها ،بدهی ها و در کل تمامی عملیات های مالی در این ثبت میشود.
３)دفتر کپیه( اندیکاتور): نامه ها و صورتحساب ها باید به ترتیب تاریخ دریافت در این دفتر وارد شود.
４)دفتر کل: در این دفتر عملیات حسابرسی شرکت به صورت سالانه قرار میگیرد و در صورت انجام ندادن این کار، از شرکت مالیات اخذ می شود.
چگونه دفاتر پلمپ شده دریافت کنیم؟
ابتدا به سامانهhttp://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید و هنگام تکمیل فرم درخواست به این نکات توجه کنید:
اگر درخواست کننده یک شخص است گزینه شخص حقیقی و اگردرخواست کننده یک شرکت است گزینه شخص حقوقی را انتخاب کنید.
بعد از وارد کردن آغاز سال و ماه مالی، تاریخ اتمام آن را سیستم به طور اتوماتیک محاسبه می نماید.
آدرس را به درستی وارد کنید چون دفاتربه آدرس ذکر شده فرستاده میشوند.
بعد از تکمیل اطلاعات درخواستی اصل اظهارنامه دارای مهر و امضا را به همراه کلیه مدارک درخواستی مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
بعد از تایید مدارک توسط کارشناس و پرداخت اینترنتی هزینه ،دفاتربه صورت پستی به آدرس ذکر شده فرستاده میشوند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی
1. کپی کارت ملی و شناسنامه
2. کپی پروانه کسب یا مجوز فعالیت
3. دریافت اصل اظهارنامه از سایت اداره ثبت شرکت ها و تکمیل و امضای آن توسط یکی از مدیران
مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر اشخاص حقوقی
1. کپی کارت ملی مدیرعامل و مهر شرکت
2. کپی آخرین آگهی تغییرات شرکت در رومه رسمی( در صورت وجود تغییرات)
3. در صورت انجام مراحل اخذ پلمپ دفاتر توسط نماینده یا وکیل شرکت،ارائه وکالتنامه یا معرفی نامه
4. دریافت اصل اظهارنامه از سایت اداره ثبت شرکت ها و تکمیل و امضای آن توسط یکی از مدیران